Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Unterstützung der Teamleiter eines Produktionsbetriebs eine Assistenzkraft (m/w/d).

Du hilfst bei der Lösung organisatorischen und administrativen Themen. Weiterhin kümmerst du dich um die Bereitstellung, Aktualisierung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten der Abteilung. Bei der Erstellung von Auswertungen und Dienstplanungen hilfst du mit.

Weiterhin bist du in die Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und Bereichen eingebunden.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter
• Vorbereitung, Aktualisierung und Bereitstellung von Unterlagen
• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in operativen Themen
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung aller relevanten Dokumente
• Pflege von Daten und Dokumenten in SAP
• Kommunikation mit anderen Abteilungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office Programmen
• Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

• Bezahlung auf Basis des BAP-Tarifvertrages + gesetzliche und tarifliche Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Spannende Tätigkeiten
• Persönliche Betreuung
• Vollzeit